INDICE
Microsoft
teams ....................................................3
Funciones de Microsoft teams
...........................4
Chat
.................................................................. 4
Reuniones..........................................................5
Video
conferencias.............................................6
Llamadas
...........................................................6
Colaboraciones..................................................7
DropBox.................................................................9
Introduccion........................................................9
Historia...............................................................9
Funcionamiento.................................................9
Cuentas............................................................10
Seguridad.........................................................10
Ventajas
y desventajas.....................................10
Finalidad...........................................................1
Google Drive....................................................................11
¿Qué
es el Google Drive?..................................11
¿Qué
tiene de nuevo? .......................................12
CaracterÃsticas
de Drive....................................12
Buscado
de imagen con Google...................12
Trabajar
de forma eficiente con apps...........12.
Llega
aun mas lejos con Drive..........................13
¿Qué
es el Google Drive?.................................14
¿Para
que nos sirve sirve el Google Drive?...14
Microsoft
Teams
Microsoft Teams es una plataforma unificada de
comunicación y colaboración que combina chat persistente en el lugar de trabajo,
reuniones de video, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración en
archivos) e integración de aplicaciones. El servicio se integra con el paquete
de productividad de Office por suscripción y presenta extensiones que pueden
integrarse con productos que no son de Microsoft. Microsoft Teams es un
competidor de servicios como Slack y es la evolución y de actualización de
Microsoft Skype for Business.
Microsoft anunció Teams en un evento en Nueva
York y lanzó el servicio mundialmente el 14 de marzo de 2017. Teams fue creado
durante un hackathon interno en la compañÃa, y actualmente está dirigido por
Brian MacDonald, Vicepresidente corporativo de Microsoft.
El 12 de julio de 2018, Microsoft anunció una
versión gratuita de Microsoft Teams, ofreciendo la mayorÃa de las opciones de
comunicación de la plataforma sin costo alguno, pero limitando el número de
usuarios y la capacidad de almacenamiento de archivos del equipo.
En enero de 2019, Microsoft publicó una
actualización dirigida a los "Trabajadores de primera lÃnea" con el
fin de mejorar la interoperabilidad de Microsoft Teams entre diferentes
computadoras para los trabajadores de la venta al por menor.
El 19 de noviembre de 2019, Microsoft anunció
que Microsoft Teams alcanzó los 20 millones de usuarios activos, lo que supone
un aumento con respecto a los 13 millones de julio. Anunciaron una función
"Walkie Talkie" a principios de 2020 que utiliza el
"push-totalkie" en teléfonos inteligentes y tabletas a través de
Wi-Fi o datos celulares. La caracterÃstica fue diseñada para los empleados que
hablan con los clientes o realizan operaciones diarias.
El 19 de marzo de 2020, Microsoft anunció que
Microsoft Teams habÃa alcanzado los 44 millones de usuarios diarios, en parte
debido a la pandemia de COVID del 2020. A parte es usado en la modalidad
semi-presencial en muchas instituciones.
Funciones
de Microsoft Teams
Chat:
Conexión
instantánea:
Disfruta de mensajerÃa
instantánea individual o en grupos, únete a una videollamada o comparte la
pantalla para tomar decisiones más rápido.
Menos correo no
importante:
Mueve las respuestas innecesarias y los
agradecimientos de las conversaciones de correo a chats rápidos, donde
molestarán menos.
Conversaciones en
cualquier lugar:
Trabaja en equipo desde cualquier lugar y con
más flexibilidad.
Más cultura de
equipo:
Con el equivalente digital de una oficina
abierta, tu equipo puede comunicarse con GIF personalizados, adhesivos y me
gusta.
Reuniones:
Conecta con tu equipo desde cualquier lugar:
Realiza llamadas de conferencias de audio y
video desde cualquier dispositivo con reuniones online en Teams.
Reúnete con cualquier usuario desde cualquier
lugar:
Organiza reuniones online (eventos individuales,
de equipos y en vivo para hasta 10,000 personas) con experiencias uniformes en
todas las plataformas.
Reúnete con
inteligencia:
Realiza reuniones online de forma más efectiva
con contexto y contenido compartido. Además, aprovecha la ayuda de la IA.
Reúnete con
confianza:
Obtén una experiencia de reuniones segura con
audio, video y uso compartido de pantalla de alta calidad.
Video conferencias:
Colabora con
cualquier usuario:
Invita a cualquier persona con una dirección de
correo a unirse a tu reunión. Aumenta la productividad y trabaja en equipo en
tiempo real con tus aplicaciones de Office favoritas, pantalla compartida,
chats de reunión y pizarra digital.
Realiza reuniones virtuales:
Reúnete en cualquier situación, ya sea que
realices llamadas individuales, ofrezcas un discurso de ventas, organices una
capacitación para equipos o lleves a cabo una reunión general para toda la
empresa.
Atrae a tu
audiencia con eventos en vivo:
Con los eventos en vivo de Teams, organiza reuniones y conferencias en vivo con personas dentro y fuera de tu organización: reuniones grandes, seminarios web, eventos para toda la empresa y presentaciones con hasta 10,000 asistentes.
Llamadas:
Sistema telefónico
de Microsoft:
Las llamadas en Teams empiezan con Sistema
telefónico de Microsoft. Proporciona las caracterÃsticas de llamada que toda
organización necesita. SincronÃzalo con Enrutamiento directo o Planes de
llamadas para que los usuarios puedan realizar y recibir llamadas.
Llamadas
empresariales en la nube:
Ofrece a los usuarios las caracterÃsticas de
llamadas que necesitan para hacer su trabajo. Obtén transferencias con
presentación, música en espera, estacionamiento de llamadas y correo de voz en
la nube en Teams.
Experiencias de
llamadas colaborativas:
Ofrece excelentes experiencias de colaboración como parte de Sistema telefónico en Microsoft Teams con caracterÃsticas como la atención de llamadas grupales, la delegación y apariencia de lÃnea compartida.
Experiencias de
soporte técnico al cliente:
Ayuda a garantizar que se responde y se dirige a
la cola correcta a cada cliente con los operadores automáticos en la nube y las
colas de llamadas en Sistema telefónico.
Experiencias
administrativas globales:
Administra y supervisa tus llamadas en Microsoft
365 con el centro de administración de Teams y el panel de control de calidad
de llamadas. Haz que los profesionales de TI ahorren tiempo con una experiencia
centralizada.
Colaboraciones:
Mantente
organizado:
Mantén todas tus conversaciones, archivos,
aplicaciones y más en un solo lugar para colaborar sin problemas con los
miembros de tu equipo, ya sea que se encuentren dentro o fuera de la
organización.
Trabaja en
colaboración:
Accede rápidamente a
aplicaciones como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, y colabora dentro de
ellas. Trabaja fácilmente en equipo en tiempo real, con documentos, calendarios
y archivos compartidos.
Reúne al equipo:
Usa el modo Juntos en las reuniones de equipo
para disfrutar de una experiencia más atractiva. Céntrate en la cara y en el
lenguaje corporal, detecta los indicios no verbales y ve fácilmente quién está
hablando.
Simplifica el
trabajo:
Accede a las aplicaciones que usas todos los
dÃas dentro de Microsoft Teams. Automatiza tareas de rutina y crea fácilmente
nuevas aplicaciones para satisfacer las necesidades exclusivas de tu negocio.
DROPBOX 
Introducción:
Dropbox
, su creación de lanzamiento fue en el
año del 2007 por Drew Houston arash ferdowasi
Es un servidor de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube .Consiste en permitir a
los Usuarios almacenar y sincronizar
archivos y carpetas con otros usuarios
mediante
ordenadores o Tablets y móviles
Historia:
Todo comienza cuando la
necesidad de mantener información y compartirla
es vital para
todos Mas
que todo tener un almacenamiento en la Nube o entras palabras en el mundo del
, internet es asÃ
como nació Dropbox en junio del 2007 por
unos alumnos del MIT (Massachusetts
Institute of Technology ) esos alumnos fueron Drew Houston y Arash con esta plataforma encontraron
una gran Oportunidad ,la oportunidad de usar una plataforma para guardas ,sincronizar ,compartir archivo
al año 2009 recibieron una financiamiento de Y
Combinator cuando aún estaban disponibles en
getdropbox.com. En
octubre de 2009 adquirieron su dominio actual, con
el que celebraron un 14,14% del mercado mundial
de clientes de su servicio de copias de seguridad.
Funcionabilidad:
Consiste en almacenar a los usuarios
cualquier tipo de archivo en Una carpeta
asignada
Con este archivo tu puedes sincronizar en
la Nube y en todas las demás computadoras
del cliente Dropbox
Si bien Dropbox
funciona como un servicio de almacenamiento, se centra en sincronizar y
compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante usb.
También posee
soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la
carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de los dispositivos
sincronizados.
Guarda
hasta las últimas 4 versiones de cada fichero, por lo que no solo permite
recuperar archivos borrados
Cuentas:
Dropbox
cuenta con tres tipos de cuenta
1) Dropbox gratuita
Free:tiene una capacidad de guardar de inicial 2GB llegando asta 16GB
2) Dropbox Pro: con una capacidad de 1TB su costo es de $9.99 Su costo es gratis siempre y cuando siguas
las indicaciones que se te da
3) Dropbox Business: con una capacidad de 5TB su costo es de $795 al año
Seguridad:
La seguridad de Dropbox es sincronizada con
la transferencias de SSL (seguridad de
la capa de
Transporte o Secure Sockets layer ) y
almacena los datos mediante el protocolo de
cifrado AES
-256. Aparte Dropbox evalúa los riesgos que pueda tener de forma continua y en cada
actualización efectúan Pruebas de seguridad para que no halla ninguna inconveniente para el
usuario y estar tranquilo .
|
Ventajas |
desventajas |
|
•
Disponibilidad
las 24 horas del dÃa •
Comparte archivos o carpetas especÃficas por medio de links: •
Mejora
la gestión de documentos relacionados con el trabajo: •
|
•
No permite trabajar un archivo a tiempo real: •
•
Versión
gratuita limitada: |
Finalidad:
Es darles a conocer la
información necesaria ,requerida ,exacta para el usuario y ayudarlos a ser
mas Productivos en el lugar de trabajo .
RECOPILACION DE INFORMACION
1.- ¿Qué es Google Drive?
Es un producto totalmente nuevo que
permitirá a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus archivos de
Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde
el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los
componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para
almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y
carpetas de todo tipo.
Google Docs está formado por los
editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios
de Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen
funciones de colaboración en tiempo real.
Google Drive es el lugar donde se
accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los
archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos,
incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vÃdeos. Puedes abrir
muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos
PDF, archivos Microsoft Office, vÃdeos de alta definición y muchos tipos de
archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en
tu ordenador.
Google Drive mantiene actualizados
todos los elementos automáticamente, asà que puedes realizar modificaciones y
acceder a la última versión desde cualquier lugar.
Google Drive sustituirá tu anterior
Lista de documentos. Todos tus documentos de Google Docs aparecerán
automáticamente en Google Drive. Además, cuando muevas archivos locales a la
carpeta de Google Drive de tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en
ellos de manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.
Google Drive ofrece muchas maneras
de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes
(incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar
rápidamente lo que buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive
sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs anterior.
Con Google Drive, siempre tendrás
una copia de tus datos en la Web. No importa lo que pase con tus dispositivos,
tus archivos están seguros. Se mantien la misma calidad empresarial de
protección de datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps
2.- ¿Qué tiene de nuevo?
Las nuevas funcionalidad son:
-Sincronizar los archivos entre
todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC
-Descargar Google Drive mobile app
iPhone o IPAD
-Búsqueda y
visualización de archivos a través de la web de forma visual en la presentación
de lista -Agregar un archivo a una carpeta, haciendo clic en el icono de la
carpeta o el archivo del documento de
Google Docs, hojas de cálculo o una presentación.
-Trabajar con más tipos de
archivos mediante la instalación de Google Drive Apps desde
La Chrome Web Store.
Tus archivos, como tú quieras: CaracterÃsticas
de Drive
Con
una cuenta de Google, obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito. El espacio
disponible es utilizado por Google Drive, Gmail y Google Fotos, asà que puedes
almacenar archivos o contenido adjunto en correos electrónicos, o crear una
copia de seguridad de tus fotos y videos. Si necesitas más de 15 GB
Diseñado para integrarse con Google
Coloca el cursor
sobre un archivo adjunto en Gmail y busca el logotipo de Drive. Asà puedes guardar archivos adjuntos en
Drive, organizarlos y compartirlos en un
lugar único y seguro.
Trabaja de forma más eficiente con apps
Crea y colabora con otros
usuarios. Comparte documentos y archivos, y crea hojas de cálculo y
presentaciones al instante gracias a nuestras apps de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Llega aún más lejos con Drive
Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.
¿Qué ES EL GOOGLE DRIVE?
El google drive y google docs son
los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para
almacenar crear modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y
carpetas de todo tipo. Se trata de documentos online alojados en la nube que
ofrecen funciones de colaboraciones en el tiempo real
¿PARA QUE NOS SIRVE EL GOOGLE DRIVE?
Esta herramienta es muy útil para
los estudiantes, investigadores, administrativos porqué nos permite crear
documentos de diferentes formatos, trabajar en lÃnea un mismo archivo desde cualquier
dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo
electrónico a demás se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar
comentar o descargar los documentos. Es muy práctico de utilizar cuando no
dispones de computadoras personales y muchas veces compartimos documentos con
personas que utilizan diferentes paquetes de oficina según los sistemas
operativos (LINUX,MAC,WINDOWS)Con esta herramienta solucionamos ese
inconveniente porque todo se trabaja , guarda y actualiza desde la nube .
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